安全保管
24時間セキュリティ
温湿度管理
迅速な取出し
レコードマネジメント
三井倉庫のドキュメント管理サービスは、専門施設での分散保管により、企業の重要書類やバックアップデータを安全に管理し、災害や事故などのリスクを低減して事業の継続を確保します。 また、BCP、ESG、サステナビリティ、ISOなどの基準に対応した管理体制の構築も支援しています。
https://www.mitex-intl.com/rmsweb/
主なサービス
セキュリティと機密保持
資産を24時間体制で保護するため、監視カメラや警報を備えたセキュリティシステムを導入しています。認証、認可、役割ベースのアクセス制御により、システムおよび保管施設へのアクセスを厳格に管理し、高い機密性を確保します。
保管環境
紙資料やメディアの品質を維持するため、温度・湿度を最適に管理した企業文書保管環境を整備しています。さらに、火災や災害に備えた消火・検知・復旧の包括的な防災システムを構築しています。
在庫管理
保管物をシステムで正確に記録・検索し、追跡性と効率性を確保します。保管期限切れの通知機能により、コンプライアンス対応や迅速な対応を支援します。
文書保管
三井倉庫は、企業、金融機関、病院、自治体などの各種文書を安全なアーカイブセンターで分散保管し、情報漏えいや災害から守るとともに、高額なオフィス賃料やスペースの節約を実現します。すべての文書はバーコードで管理されており、リアルタイムで確認、配送、廃棄の手配が可能です。
また、中国・深圳の記録センターでの海外保管サービスも提供し、さらなるコスト削減を支援します。
また、中国・深圳の記録センターでの海外保管サービスも提供し、さらなるコスト削減を支援します。
- 空調管理施設
- 24時間セキュリティ監視
- 火災検知・消火システム
- 柔軟な取り出しオプション
メディア保管
火災や災害への備えとして、システムサーバーやバックアップメディアに保存されている重要データを分散管理することが不可欠です。温度・湿度・粉塵などの保管環境が不適切な場合、バックアップテープや磁気メディアの記録内容が劣化するおそれがあります。
三井倉庫メディアセンターは、これらの課題に対する最適なソリューションを提供します。LTO、DLT、CD、TURTLE CASEなど多様なメディア保管オプションを用意しており、バックアップスケジュールに合わせたメディアの配送・交換サービスも提供しています。これにより、バックアップメディアを適切かつ安全に管理することが可能です。
- 温度・湿度管理
- 磁気メディア保護
- 安全なアクセスプロトコル
- 災害復旧サポート
文書デジタル化
三井倉庫では、企業文書、財務記録、医療記録、処方箋、図面などの紙文書をデジタル形式に変換する包括的なソリューションを提供しています。スキャン、データ転送、インデックス作成を通じて、人員の負担を軽減し、リソースの最適化を実現します。
最新のインテリジェントドキュメントプロセッシング（IDP）およびAI OCR技術を活用し、高精度なデータ化と業務プロセスの自動化を推進します。文書はお客様の要件に合わせて分類・整理され、詳細なインデックスが付与されるため、必要な情報を迅速かつ効率的に検索できます。
- 高解像度スキャン
- OCRテキスト認識
- 安全なデジタル保管
- クラウドベースアクセス
機密廃棄サービス
機密書類、オフィス書類、コンピューターのハードディスク、その他のデータストレージ機器を、最高レベルのセキュリティを維持しながら、安全かつ確実にシュレッダー処理・廃棄いたします。
貴社の重要な情報が外部に漏洩しないよう、廃棄対象の書類・データを厳重に管理します。書類・データの廃棄が完了した後は、廃棄処理完了を証明する廃棄証明書を発行いたします。
- 廃棄証明書
- 環境に配慮したリサイクル
- プライバシー規制への準拠
- セキュアデータ破棄
主な特徴
- 安全で空調管理された保管施設
- 高度なバーコード追跡・在庫管理
- 当日サービス可能な柔軟な取り出しオプション
- 証明書付きの認証済み文書廃棄
- 現地プライバシー規制への準拠